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統(tǒng)籌謀劃,上下合力——圓滿完成水發(fā)十周年系列活動“光影里的水發(fā)”任務

2019-07-17

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“流水它帶走光陰的故事改變了我們,就在那多愁善感而初次回憶的青春……”在一曲《光陰的故事》中,伴隨著陣陣掌聲,由水發(fā)集團主辦、公用集團承辦的 “光影里的水發(fā)”活動圓滿落幕。這場時長一個半小時,籌備近三個月的活動得到了水發(fā)集團及各權(quán)屬公司領(lǐng)導和職工的高度認可?;顒拥某晒εe辦,離不開水發(fā)集團綜合部的大力支持,離不開公用集團上下合力的籌備謀劃,更離不開每一位為活動辛苦付出的主講人和工作人員。

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4月29日,公用集團接到承辦“光影里的水發(fā)”任務,集團領(lǐng)導班子迅速召開專項會議,成立了以綜合辦公室為牽頭部門、以辦公室職員李慧為策劃人的工作小組,對活動的人員設(shè)置、時間節(jié)點、任務劃分等做了合理的安排部署?!耙皇莿毡匾鸭瘓F交給我們的任務圓滿完成,為水發(fā)十周年獻禮,為集團企業(yè)文化活動增添濃墨重彩的一筆;二是要通過活動把一線員工的辛苦和無私奉獻展現(xiàn)出來?!边@是公用集團董事長郭棟對公司每一位員工的要求?!肮庥袄锏乃l(fā)”籌備工作正式拉開序幕。

不借外力,形式在一次次探索中創(chuàng)新?!捌椒驳恼掌?,講述不平凡的故事”是這場活動的主要表現(xiàn)形式,如何講好水發(fā)故事,成為了活動成功與否的關(guān)鍵。通過前期的資料整理和收集,5月下旬,集團綜合部與活動工作組初選了眾興集團、環(huán)保集團等九家公司,確定了九組光影主講人。集團綜合部總經(jīng)理王志梅、經(jīng)理黃惠妮多次召集九家公司辦公室主任及主講人,就故事選題、內(nèi)容等方面作了統(tǒng)籌安排,確定了九家公司不同的選題方向和故事表現(xiàn)形式。

演講對于水發(fā)集團來講并不陌生,集團公司曾成功舉辦多次演講比賽,但是如何將“光影里的水發(fā)”做到既要創(chuàng)新形式又要延續(xù)演講比賽的傳統(tǒng),成了活動工作組第一個需要解決的難題。沒有借助任何外力,沒有專業(yè)的外部團隊,集團綜合部及活動工作組經(jīng)過反復的探討,最終確定要通過“光影里的水發(fā)”將水發(fā)集團十年的發(fā)展歷程和各個主要板塊的發(fā)展特色展現(xiàn)出來,要把一線員工那些不為人知的奉獻故事講述出來,以小見大、以事述情、以情動人。

幾易文稿,真情在一遍遍打磨中積累。為了更好的貼合創(chuàng)新的節(jié)目形式,九家公司的稿件改了一遍又一遍,讀稿會召開了一次又一次。有的主講人曾調(diào)侃道:現(xiàn)在最怕聽見“修改”二字,昨天剛熬夜把稿子背完,結(jié)果今天領(lǐng)導告訴我稿子改了,推倒重來。但就是在這一遍遍的改稿中,在一次次的讀稿會中,大家對于水發(fā)故事有了更深層次的理解,對故事中人物的把握和刻畫才更加到位。為了使九組主講人在臺上能夠更加穩(wěn)定和出色地發(fā)揮,公用集團特地邀請了山東藝術(shù)學院戲劇學院播音主持專業(yè)資深教師陳瑋為大家進行系統(tǒng)地培訓。從語言表達、眼神交流、肢體動作等方面對九組主講人一對一地系統(tǒng)輔導,經(jīng)過兩次培訓,大大提升了主講人的演講水平和舞臺表現(xiàn)力。

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四場互動,溫情在一幕幕感動中流露。在本場節(jié)目中,除了主講人帶來的感人故事,四個互動環(huán)節(jié)也成為了一大亮點。水控集團的趙小娟團隊員工的暖心祝福;能源集團張東一一家三口在臺上的溫馨團聚;來自尼泊爾、孟加拉海外員工的思鄉(xiāng)心聲;全體演職人員共同唱響《光影的故事》,四個互動環(huán)節(jié)帶動了現(xiàn)場觀眾的情緒,讓大家看到了故事背后的故事。趙小娟團隊和海外員工視頻,是由公用集團工作人員聯(lián)系當?shù)貑T工使用手機錄制的,由于不能實現(xiàn)面對面的交流和采訪,為了達到良好的效果,視頻反反復復的錄制了多次,最終由工作人員親自剪輯而成。在能源集團張東一的愛人與孩子上場互動的環(huán)節(jié)中,孩子的天真可愛觸動了大家的心,使現(xiàn)場許多領(lǐng)導和員工都流下了感動的淚水。其實這個環(huán)節(jié),在張東一上場之前還是完全保密的,甚至連張東一本人也毫不知情。工作人員提前近一個月聯(lián)系到了張東一的愛人,做好了充分的溝通和準備:一是收集了寶寶出生到現(xiàn)在的照片,精心準備了寶寶成長相冊;二是為了達到驚喜的效果,反復確認到場時間,臺前幕后做到了精準的配合。節(jié)目最后,由公用集團三名85后的權(quán)屬公司董事長引領(lǐng)唱響《光陰的故事》,展現(xiàn)了水發(fā)年輕干部的朝氣與活力,更表達了年輕的一代水發(fā)人對未來的愿望與憧憬。四場互動使水發(fā)故事得到了升華,讓大家感受到了水發(fā)故事背后的愛與溫情。

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勤奮敬業(yè),動力由一份份使命轉(zhuǎn)化。臺上一分鐘,臺下十年功。節(jié)目最后的成功,離不開每一位光影主講人和活動工作組人員的付出,大家在不耽誤本職工作的前提下,按時參加每一次會議及培訓,有的同事經(jīng)常改稿改到半夜,眾興集團的孟凡斌說,晚上睡覺前稿子還是一遍一遍在腦子里過,突然想到一個更好的詞就趕緊爬起來修改;環(huán)保集團的王春瀟、叢宏達則需要從濰坊趕到濟南來參加每一次的培訓和彩排;在7月6日這天,濟南下了入夏以來最大的一場暴雨,但當天舉行的培訓會大家卻沒有一個人遲到與缺席……公用集團活動工作組的成員,既要與主講人反復溝通修改稿件、圖片及音樂,又要與視頻制作方對接確定大屏制作內(nèi)容,同時要協(xié)調(diào)好培訓、會議及場地情況,做好后勤保障工作。對于這場活動,所有的主講人及工作人員都投入了百分百的精力,因為大家都有一個共同的心聲,能夠代表公司站在臺上講述水發(fā)故事、能夠代表集團舉辦這次活動,這是一份榮譽與驕傲,也正是心中的這一份責任與擔當,讓大家在演講中才更能飽含感觸和真情,呈現(xiàn)了良好的節(jié)目效果。

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“親臨現(xiàn)場,節(jié)目有高度、有深度、有感情,讓人感動”這是現(xiàn)場一位觀眾的心聲,“承辦過很多企業(yè)公司的活動,今天的活動讓人印象深刻,我一個外人都忍不住為水發(fā)鼓掌”舞美工作人員何磊如是說。在水發(fā)集團成立十周年之際,公用集團用“光影里的水發(fā)”這場活動和水發(fā)干部職工一起回顧了水發(fā)發(fā)展歷程,探尋了水發(fā)發(fā)展初心,凝聚了員工精神合力,助推了企業(yè)文化發(fā)展。下一步,公用集團將總結(jié)本次活動的經(jīng)驗與不足,力爭為集團企業(yè)文化發(fā)展貢獻更大的力量。(李慧 供稿)